Аренда электровелосипедов для доставки: как устроена аренда парком
Коротко: аренда парком — это когда компания берёт электровелосипеды для своих курьеров по одному договору и платит за дни, пока велосипеды у неё. У нас это от 550 до 613 ₽ в день за комплект с аккумулятором 70 А·ч в зависимости от размера парка. Ремонт износа и подменный велосипед — внутри цены. Ниже — как это работает по шагам, два способа оформления и что важно проверить в договоре у любого арендодателя.
Кому подходит аренда парком
Аренду электровелосипедов для доставки берут компании, у которых есть свои курьеры: рестораны и кафе с собственной доставкой, магазины, пекарни, аптеки, службы доставки и дарксторы. Общее у них одно: доставка — их работа, а ремонт велосипедов — нет.
Обычно к аренде приходят одним из трёх путей:
- Курьеры ездили на своём. Велосипед сломался — курьер не вышел, заказы стоят. Техника у всех разная, и компания на неё никак не влияет.
- Купили свои. И стали веломастерской: колодки, покрышки, аккумуляторы, запчасти. Курьер уволился — велосипед стоит.
- Взяли у частника. «Завтра посмотрю» вместо ремонта, подменного нет, договора тоже нет.
Аренда парком закрывает эти три проблемы одним договором: велосипеды едут, за ремонт отвечает арендодатель, оплата — по дням.
Сколько стоит: цена за день
Мы считаем аренду для компаний по дням, а не неделями, как курьерам. День — это сутки, пока велосипед у вас: от передачи по акту до возврата. Ставка зависит от размера парка:
| Велосипедов | В день за комплект | ≈ за 30 дней |
|---|---|---|
| до 9 | 613 ₽ | 18 390 ₽ |
| 10–19 | 570 ₽ | 17 100 ₽ |
| от 20 | 550 ₽ | 16 500 ₽ |
Комплект — велосипед и аккумулятор 70 А·ч. Цены без НДС: мы работаем без НДС. Расчёт — раз в месяц: счёт и акт за фактические дни.
Главное отличие от покупки: вернули велосипед — с этого дня за него не платите. Вернули на 20-й день — заплатили за 20. Это особенно важно в межсезонье и зимой, когда курьеров на линии меньше. Посчитать свой парк можно в калькуляторе.
Что входит в день аренды
- Велосипед с аккумулятором 70 А·ч и зарядным устройством. На полную смену — с запасом.
- Ремонт износа — за наш счёт: колодки, цепь, покрышки, камеры. У нас своя мастерская и склад запчастей в Саратове — чиним сразу, а не «через неделю, когда придёт деталь».
- Подменный велосипед в день поломки — 0 ₽. Сломался — привозим другой, счёт не меняется.
- Доставка и возврат — привозим к вашему адресу и забираем сами, по Саратову и Энгельсу.
- Личный кабинет: какие велосипеды у вас, сколько дней каждый, что чинили, сколько к оплате.
- Один договор и один счёт, без залога. Не десять договоров с десятью курьерами.
Почему ремонт мы берём на себя: в нашем парке 190 велосипедов, и с мая 2026 года через мастерскую прошло больше 900 нарядов. Колёса, колодки, крылья — это поток, который мы обслуживаем каждый день. Для заведения с пятью велосипедами тот же поток означает своего механика или очередь в чужой мастерской.
Два способа оформления
Мы предлагаем два способа — выбор зависит от того, сколько у вас курьеров и кто должен отвечать за велосипед.
Способ А. Парк на компанию
Велосипеды оформлены на ваше юрлицо, курьеров на них назначаете вы. Курьер уволился — велосипед остаётся у вас и уходит следующему. За сохранность велосипедов отвечает компания. Подходит, если курьеров от пяти.
Способ Б. Компания оплачивает аренду курьера
Курьер берёт велосипед по своему договору с нами, а вы оплачиваете его аренду по безналу. За велосипед отвечает курьер. Подходит, если курьеров два-пять и они часто меняются.
| Способ А | Способ Б | |
|---|---|---|
| На кого договор | на компанию | на курьера, платит компания |
| Кто отвечает за велосипед | компания | курьер |
| Курьер уволился | велосипед остаётся у вас | велосипед возвращает курьер |
| Когда удобнее | от 5 курьеров | 2–5 курьеров |
Документы — как положено юрлицу
- Договор аренды — с вашим юрлицом, а не с курьером.
- Акт передачи — на каждый велосипед, с номером.
- Акты замены и возврата — подменный привезли, велосипед забрали — по акту.
- Акт об аренде за месяц — дни по каждому велосипеду.
- Акт о выполненных работах — что чинили и за чей счёт.
- Счёт и закрывающие — безнал на расчётный счёт, без НДС.
Подробно, что бухгалтерия получает на каждом шаге и кто за что отвечает, — в статье «Договор аренды электровелосипедов на юрлицо».
Что происходит при поломке, ДТП и краже
Износ — колодки, цепь, покрышки — наша забота. Привозите велосипед в сервис или вызывайте нас; в день поломки выдаём подменный.
Поломка по вине курьера — разбитое зеркало, погнутое крыло после падения, вода в электрике — оплачивается по акту и прайсу запчастей. Кто платит — курьер или компания, — зависит от способа оформления.
Кража — по договору: при способе А отвечает компания, при способе Б — курьер.
В личном кабинете видно, что произошло с каждым велосипедом: износ записывается как 0 ₽, ремонт по вине — отдельной строкой с суммой.
Аренда или покупка: короткий ответ
Покупка выгоднее, если парк загружен круглый год, у вас есть механик и место под мастерскую, и вы готовы откладывать на износ аккумуляторов — по нашему учёту они изнашиваются примерно втрое быстрее велосипедов. Аренда выгоднее, если доставка сезонная, курьеры меняются, мастерской нет и вы не хотите вкладывать деньги в технику сразу. Многие компании совмещают оба подхода, и это часто самый спокойный вариант: держат небольшой свой парк под зимний минимум, а летний пик закрывают арендой. Подробный расчёт — в статье «Купить электровелосипеды для курьеров или взять в аренду».
Как начать: по шагам
- Посчитайте парк в калькуляторе или напишите менеджеру — скажите, сколько велосипедов и с какого числа.
- Получите расчёт и договор. Срок под ваш объём называем после расчёта, а не «завтра»: начать можно с того, что готово сейчас.
- Подпишите договор и выберите способ — А или Б.
- Получите велосипеды — привезём к вам, на каждый подпишем акт передачи.
- Работайте. Поломка — звоните, подменный в тот же день. Раз в месяц — счёт и акт. Нужно больше велосипедов к сезону или меньше к зиме — скажите менеджеру.
Что проверить у любого арендодателя
Аренду электровелосипедов для курьеров в городах предлагают разные компании и частники. Неважно, у кого вы берёте, — перед подписью проверьте:
- есть ли договор с юрлицом и акты на каждый велосипед;
- кто платит за износ и в какой срок чинят;
- есть ли подменный велосипед и за сколько его привозят;
- можно ли вернуть часть парка посреди месяца и перестать за неё платить;
- какой аккумулятор и хватает ли его на вашу самую длинную смену;
- кто отвечает за кражу — компания или курьер — и как это записано.
Если на любой из вопросов ответ «договоримся по ходу» — договоритесь сейчас, письменно. Как выбрать сам велосипед для доставки, если вы ещё не решили между покупкой и арендой, — в статье «Электровелосипед для доставки: какой нужен компании».
Частые вопросы
Сколько стоит аренда электровелосипеда для бизнеса?
У нас — 613 ₽ в день за комплект при парке до 9 велосипедов, 570 ₽ при 10–19 и 550 ₽ от 20. Комплект — велосипед и аккумулятор 70 А·ч, без НДС.
Можно ли взять один-два велосипеда на пробу?
Да, от одного велосипеда по той же ставке за день.
Что входит в цену?
Велосипед с аккумулятором 70 А·ч и зарядным, ремонт износа, подменный велосипед в день поломки, доставка и возврат велосипедов по Саратову и Энгельсу, личный кабинет с отчётами.
Кто отвечает, если велосипед украли?
Зависит от способа оформления: если парк оформлен на компанию — отвечает компания, если компания оплачивает аренду курьера по его договору — отвечает курьер. Так прописано в договоре.
Работаете с НДС?
Нет, работаем без НДС.