Договор аренды электро­велосипедов на юрлицо: какие документы нужны

Когда велосипед для курьера берёт частное лицо, всё просто: паспорт, договор, поехали. Когда технику берёт заведение, вопросов сразу больше — кто подписывает, что покажет бухгалтерия, кто отвечает за разбитую машину и как считаются дни, если половину парка вернули в середине месяца. Разберём, как это устроено у нас и что стоит спросить у любого арендодателя.

8 сентября 2026 · Без педалей

Главное отличие: договор с вами, а не с курьером

Обычная схема на рынке — каждый курьер сам договаривается с прокатом. Для заведения это означает десять договоров, десять оплат, десять разных условий и полную невозможность что-то проконтролировать. Ушёл курьер — велосипед ушёл вместе с ним, а вы узнаёте об этом, когда некому выйти на смену.

Аренда на юрлицо устроена иначе: один договор, один счёт, один ответственный. Велосипеды закреплены за вашим заведением, кто на них ездит — решаете вы. Курьер уволился — машина остаётся у вас, на неё выходит следующий человек.

Два способа оформления

Мы работаем в двух форматах, и выбор зависит от того, сколько у вас курьеров.

Разница не только в бумагах, но и в ответственности. По способу А за велосипед перед нами отвечает заведение — в том числе если машину украли. По способу Б отвечает сам курьер, а вы просто оплачиваете его аренду безналом и получаете за это документы. Второй вариант удобен, когда курьеров мало и вы не хотите брать технику на баланс ответственности.

Какие документы вы получаете

Полный комплект выглядит так — от начала работы до закрытия месяца:

• Договор аренды — с вашим юрлицом, а не с курьером.
• Акт передачи — на каждый велосипед, с номером машины. Это важнее, чем кажется: без номера в акте потом невозможно доказать, какая именно машина была у вас и в каком состоянии.
• Акты замены и возврата — привезли подменный, забрали велосипед — каждое движение техники зафиксировано.
• Акт об аренде за месяц — с днями по каждому велосипеду. Не «10 велосипедов за месяц», а построчно: эта машина 30 дней, эта 20, эта 12.
• Акт о выполненных работах — что чинили и за чей счёт.
• Счёт и закрывающие за период — безналом на расчётный счёт.

Работаем как ИП Мурунов А.Г., ИНН 644802845636, без НДС. Это стоит сказать бухгалтеру заранее — вопрос про НДС всегда первый.

Отдельно про залог: мы его не берём. Ни с заведения, ни с курьера. Замороженных денег в этой схеме нет.

Как считаются дни

Это место, где чаще всего возникают споры, поэтому мы считаем предельно буквально: вы платите за дни, пока велосипед у вас. Вернули машину на двадцатый день — заплатили за двадцать дней, а не за месяц.

Ставка зависит от размера парка:

В акте за месяц эти дни видны построчно, а в личном кабинете — в любой момент: сколько велосипедов у вас сейчас, сколько дней каждый, что чинили и сколько выходит к оплате. То есть счёт не приходит сюрпризом в конце месяца — вы видите, как он складывается.

Кто за что отвечает

Три ситуации, которые надо разобрать до подписания, а не после:

• Износ. Колодки, цепь, покрышки — за наш счёт. Это нормальная эксплуатация, и перекладывать её на клиента мы считаем неправильным.
• Поломка по вине курьера. Падение, разбитое зеркало, сорванный замок — по акту и прайсу запчастей. Кто платит, курьер или заведение, зависит от способа оформления.
• Кража. По способу Б отвечает курьер, по способу А — бизнес. Так записано в договоре, и это лучше проговорить заранее, чем выяснять по факту.

Что спросить у любого арендодателя

Этот список пригодится, даже если вы будете работать не с нами. Пять вопросов, ответы на которые определяют, будет ли вам спокойно:

• Есть ли акт передачи на каждую машину с её номером? Если техника передаётся «пачкой» без номеров — доказать потом ничего нельзя.
• Что происходит при поломке? Привезут ли подменный велосипед, в какой срок и за чьи деньги. «Завтра посмотрим» — это минус смена.
• Кто платит за износ? Колодки и цепь кончаются обязательно — важно, чья это статья расходов.
• Как считаются дни, если вернуть часть парка? Посуточно или «месяц целиком в любом случае».
• Какие закрывающие документы будут? И работает ли арендодатель с НДС — бухгалтерия спросит первым делом.

Как начать

Порядок простой: считаете стоимость на калькуляторе, пишете нам, мы уточняем объём и сроки и присылаем договор. Технику привозим и забираем сами по Саратову и Энгельсу.

Начинать не обязательно со всего парка: можно взять один-два велосипеда на пробу по той же ставке за день. Посмотрите месяц, как это работает у вас — и уже потом решайте про остальных.

Про сроки говорим честно: партию под большой объём собираем, и срок называем после расчёта, а не «завтра». Начать при этом можно с того, что готово сейчас.

Частые вопросы

Нужен ли залог?

Нет. Залога за велосипеды мы не берём ни с заведения, ни с курьера.

Какие закрывающие документы будут за месяц?

Акт об аренде с днями по каждому велосипеду, акт о выполненных работах — что чинили и за чей счёт, счёт и закрывающие за период. Оплата безналом на расчётный счёт, без НДС.

Что будет, если курьер разбил велосипед?

Износ — колодки, цепь, покрышки — за наш счёт. Поломка по вине считается по акту и прайсу запчастей. Кто платит, курьер или заведение, зависит от того, на кого оформлена аренда: по способу А отвечает бизнес, по способу Б — сам курьер.

Можно ли вернуть часть велосипедов посреди месяца?

Да. Вернули — с этого дня за них не платите, а в акте за месяц стоят ровно те дни, когда машины были у вас.

Курьер уволился — что с велосипедом?

Если парк оформлен на бизнес, велосипед остаётся у вас, и на него выходит следующий человек. Если вы оплачивали аренду самого курьера, велосипед возвращает он.

Можно ли поставить наш бренд на велосипеды?

Да, за отдельную плату — велосипеды и короба под ваш бренд.

Коротко

Аренда на юрлицо — это про предсказуемость: один договор вместо десяти, номера машин в актах, дни построчно, закрывающие каждый месяц и заранее описанная ответственность за поломку и кражу. Проверять арендодателя стоит не по цене в объявлении, а по тому, какие бумаги он готов дать и что будет, когда велосипед сломается в разгар вечера.